Trello es un tablero digital para crear y organizar espacios de trabajo, tareas y procesos mediante tarjetas arrastrables. Es simple, visual y prácticamente no requiere curva de aprendizaje.
Con el plan gratuito, puedes añadir hasta 10 miembros por tablero. Todos los colaboradores pueden editar contenidos, adjuntar archivos y recibir notificaciones automáticas sobre los cambios realizados.
Trello está disponible en navegadores y como app para iOS y Android.
Características clave
La principal fortaleza de Trello es su enfoque visual e intuitivo. Su interfaz se basa en tres componentes esenciales:
- Tableros (Boards): Representan el proyecto o actividad principal.
- Listas (Lists): Fases del proyecto o categorías dentro del tablero.
- Tarjetas (Cards): Tareas específicas que se organizan dentro de cada lista.
Puedes decidir si tus tableros son públicos o privados. Si eliges la opción pública, cualquier persona con el enlace podrá verlos (incluso podrían aparecer en los resultados de Google). En cambio, si son privados, solo los miembros invitados tendrán acceso.
Cada tablero debe contar con al menos un administrador, quien puede crear listas, tarjetas y asignar tareas a otros miembros.
¿Cómo utilizamos Trello en nuestros proyectos?
🧾 Diseño de revistas electrónicas
Para cada revista creamos un tablero llamado, por ejemplo, «Revista Académica – Edición [Mes/Año]», y organizamos las listas según el flujo editorial:
- Diseño de portada: Cada tarjeta es una versión de portada. Se adjuntan bocetos para revisión y selección.
- Maquetación de artículos: Cada tarjeta representa un artículo en proceso. Se adjunta el PDF para revisión.
- Checklist: Verificación de estilo, tipografía, alineación y elementos gráficos.
- Revisión editorial: Tarjetas que ya fueron maquetadas. Se asignan revisores con etiquetas de colores.
- Aprobado / Listo para publicación: Artículos finalizados, con versión final en PDF o enlace.
- Publicado: Tarjetas con el enlace a la publicación online.
💻 Diseño de sitios web (en Movendesign)
Para proyectos web usamos Trello con tableros organizados así:
- Backlog / Ideas: Inspiración, enlaces de referencia, paletas de colores, tipografías, etc.
- Por hacer: Tareas definidas listas para ejecutar. Aquí colocamos wireframes, moodboards, etc.
- En proceso: Tareas activas del día. Diseño de páginas, implementación de SEO básico, etc.
- En revisión: Tareas listas que requieren retroalimentación.
- Listo: Tareas terminadas, aprobadas y publicadas. No se modifican más.
¿Has usado Trello?
Me encantaría saber cómo lo has utilizado tú. ¿Te ha resultado útil? ¿En qué tipo de proyectos?
🔧 ¿Cómo eliminar un espacio de trabajo en Trello?
- En la aplicación, haz clic en «Tus espacios de trabajo».
- Selecciona uno.
- Haz clic en el icono de usuarios y luego en tu nombre de usuario.
- Selecciona “Abandonar espacio de trabajo” y confirma.
💸 ¿Vale la pena TRELLO Premium?
Si necesitas crear proyectos ilimitados, añadir fechas de vencimiento, colaborar con más de 10 personas, o ver tus tareas en tablas, cronogramas o paneles, el plan Premium ($10 USD al mes) puede ser una excelente opción.
Conclusión
Trello ofrece un plan gratuito funcional y versátil, ideal para gestionar tareas y proyectos personales o colaborativos. Sin embargo, sus funciones premium pueden ser valiosas en entornos profesionales o proyectos más complejos.
