Notion es una herramienta muy completa con opciones para crear documentos, bases de datos, gestionar proyectos, tomar notas e incluso diseñar sitios web.
Notion está disponible para dispositivos iOS y Android. También cuenta con una aplicación para Mac y Windows, o puedes acceder a ella directamente desde cualquier navegador.
La versión gratuita ofrece un espacio de trabajo colaborativo, integración con Slack y GitHub, estadísticas básicas de página, historial de páginas de 7 días y la posibilidad de invitar a 10 personas a colaborar en tus proyectos.
📍Las páginas de Notion se construyen mediante bloques, que pueden ser párrafos, tareas, imágenes, bloques de código, archivos adjuntos, entre otros.
Escucha el artículo. Producido con la tecnología de inteligencia artificial de llElevenLabs
En Notion no hay carpetas. En su lugar, puedes crear subpáginas dentro de una página. Por ejemplo, si trabajas en el proyecto “Hábitos”, podrías crear una página principal y dentro de ella subpáginas como “Libros por leer”, “Rutina de ejercicios”, “Rutina de yoga” y “Meditación”. Cada subpágina puede ser una lista de tareas, una base de datos, un plan semanal o lo que necesites para organizarte mejor.
Notion cuenta con una gran variedad de plantillas gratuitas y de pago que puedes adaptar a tus necesidades. Además, cuando te familiarices con la herramienta, podrás crear tus propias plantillas y venderlas en su Marketplace.
Cómo funciona para mi
Actualmente, utilizo Notion para gestionar proyectos. Me ha resultado muy útil para organizar ideas que luego se transforman en un boletín, un podcast o un canal de YouTube.
También lo empleo para organizar la información publicada en mi sitio web. He creado una página para redactar los bloques de la página de inicio y subpáginas para secciones como “Acerca de”, “Servicios”, “Herramientas”, “Blog”, “Portafolio” y “Suscripción al boletín”.
Además, Notion me ha sido de gran ayuda para diseñar calendarios con fechas clave de cursos, tareas, foros y exámenes. Gracias a su función de inteligencia artificial, he creado una base de datos con copys y distintos enfoques para compartir en redes sociales mis artículos y reflexiones sobre tecnología, comunicación y diseño web.
Cómo puede funcionar para ti
Si eres periodista y cubres la sección de cultura, podrías usar Notion de las siguientes maneras:
- Calendario de eventos culturales: para registrar fechas clave como estrenos de teatro, exposiciones, conciertos y festivales.
- Base de datos de contactos: para almacenar correos, teléfonos y redes sociales de artistas, organizadores y colegas.
- Proyectos de investigación: para recopilar información sobre reportajes, enlaces, imágenes y referencias.
Para los profesores, Notion puede ser un gran aliado:
- Syllabus interactivo: crear una página con el programa del curso, enlazando lecturas, audios, videos y otros recursos.
- Gestor de tareas: organizar listas de tareas para cada clase o asignatura.
- Base de datos de recursos: almacenar PDFs, videos, artículos y podcasts organizados por temas.
- Seguimiento de estudiantes: registrar calificaciones, evaluaciones y notas sobre el desempeño académico.
Planes de pago
Para quienes necesitan trabajar con equipos de más de 100 personas y crear más páginas con mayor capacidad, Notion ofrece varios planes de pago:
- Plus ($10 USD/mes por usuario): incluye todo lo del plan gratuito, más bloques ilimitados, subida de archivos sin límites, historial de páginas de 30 días, bases de datos sincronizadas con apps de terceros, automatizaciones personalizadas y paneles de control.
- Business ($15 USD/mes por usuario): además de lo anterior, ofrece espacios de equipo privados, exportación masiva en PDF, estadísticas avanzadas y hasta 250 colaboradores en proyectos.
Como siempre, antes de contratar un plan de pago, recomiendo aprovechar al máximo la versión gratuita. Una vez que hayas explorado sus funcionalidades, podrás elegir el plan que mejor se adapte a tu equipo y necesidades.
Conclusión
Notion es una herramienta poderosa y flexible que se adapta a diferentes necesidades, ya sea para organizar proyectos personales, gestionar equipos de trabajo o mejorar la productividad académica y profesional. Su versatilidad la convierte en un recurso indispensable para quienes buscan optimizar su flujo de trabajo. Si aún no la has probado, te invito a explorar y descubrir cómo puede facilitar tu día a día. ¡Nos leemos en el próximo boletín!
